ASSEMBLEE GENERALE LES GLANEUREUSES 29 janvier 2026

ASSEMBLEE GENERALE Jeudi 29 janvier 2026 au foyer de Villevieille Les procurations sont enregistrées :Florence Begni, Daniel Moens, Bernard Pialot, Laurence Ribard Les 18 participants ont signé la feuille de présence. Notons la présence du Midi Libre M. Jean Marc Crumière La séance est ouverte à 10h La Présidente Pascale Grimal souhaite la bienvenue à tous et présente son • RAPPORT MORAL : Remerciements à la Mairie de Villevieille pour la mise à disposition du foyer. Rappel des valeurs et objectifs de l’association. Cette année nous avons développé nos activités autour de 3 grands axe : actions régulières, la formation et la transmission. « Pour l’année 2026, il me semble important de poursuivre les temps de formation et les visites de découverte, pour notre plaisir et notre culture, de poursuivre le volet transmission avec d’autres moments à partager avec les élèves de l’école. Pour 2026, nous pourrions être à l’initiative d’une journée d’animation à Villevieille à l’instar de celle organisée par « Vive Garrigue » Diffusion d’un diaporama, les photos des actions de l’année 2025 (Texte intégral du rapport joint au PV ) à l’unanimité APPROUVE RAPPORT D’ACTIVITES : la Secrétaire Claire Denavit Suivant le graphique affiché sur l’écran, les grandes actions de l’année sont visiblement les ateliers de transformation qui sont aussi un temps de rencontre, d’apprentissage d’une moyenne de 6 à 10 personnes, à raison d’un atelier par semaine et un pic jusqu’à 12 participants. Le glanage et les cueillettes, sorties nature, on organise le covoiturage et parfois des consignes vestimentaires et outillage. Puis la campagne de cueillette des olives avec 24 1/2 journées de mobilisation. Enfin les réunions, les repas, les discussions et décisions collégiales. Utilité du SHEETS ( Graphique texte joint au PV) à l’unanimité APPROUVE • RAPPORT FINANCIER : la Trésorière Françoise Megnan Les divers tableaux, montant des dépenses, montant des recettes sont affichés à l’écran. La trésorière remarque que pour la campagne des olives 2025, seules les dépenses liées au paiement de la trituration des Moulins Pattus et Bizac sont prises en compte dans le bilan. Cela provoque un léger décalage dans les comptes, les recettes de la vente de l’huile d’olive apparaîtront dans le bilan de 2026. Malgré une différence de 39€, les comptes sont équilibrés ; l’association dispose de 2400€, en tenant compte du livret A. La subvention attendue du Crédit Agricole n’a été versée qu’en janvier 2026. Elle est destinée au calendrier de recettes en cours. (tableau joints au PV) à l’unanimité APPROUVE Le bureau de l’association : Pascale Grimal Présidente et la Vice-Présidente Odile Coutenceau Françoise Megnan Trésorière et Sylviane Devenon trésorière adjointe Claire Denavit Secrétaire et Hervé Grimal secrétaire adjoint. Sont reconduits à l’unanimité à leurs postes respectifs. Questions diverses : Devons nous maintenir le petit marché de Villevielle car les volontaires sont rares? L’assemblée dit que oui ; des adhérents se proposent pour les 3 dates à venir. Remarque sur le GROUPE WATSHAPP, il est bien précisé qu’il est destiné à échanger dans le cadre de l’association, Les modérateurs peuvent supprimer les hors sujets, mots inappropriés, autres…… Le tableau Sheets permet d’organiser et de planifier nos différentes activités. Diffusion ouverte pour les numéros de portable, mais pas des adresses mails perso. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h. Fait à Villevieillle, le 30 janvier 2026 La Secrétaire Claire Denavit La Présidente Pascale Grimal
ASSEMBLEE GENERALE LES GLANEUR’EUSES Jeudi 9 Janvier 2025 Foyer de Villevieille : Procuration Geneviève Lambert, Agnès Barbaglia Christophe Cressot Emargement signature des adhérents présents, Mot accueil : la Présidente Odile Coutenceau remercie les personnes présentes dans cette salle prêtée gracieusement par La municipalité de Villevieille, « c’est pour moi chaque année un grand plaisir de vous retrouver » Depuis 2 ans nous fonctionnons en collégiale, en tant que Présidente sur le papier je me dois de vous donner ma démission. Continuons en ayant soi de désigner un référent, un chef d’atelier en amont pour la bonne marche de nos actions ». Remerciements pour la Trésorière et la Secrétaire, aux nouveaux venus. « Je vous remercie de m’avoir écoutée et de la confiance que vous m’avez accordée pendant ces longues années de présidence, mais maintenant place à la collégiale, au bilan financier, puis bilan des activités, revoir les statuts ensemble ». RAPPORT MORAL : Approuvé à l’unanimité BILAN FINANCIER : En raison du manque de rentrée de la Subvention de La Mairie de Sommières, le CA a décidé d’augmenter la cotisation annuelle à 12€ soit un total de 312€ . Au 31 décembre 2024 l’association dispose de 2733€, soit 1268€ sur le compte courant et 1423€ sur le livret A Caisse Epargne. Les dépenses à prévoir sont provisionnées. Françoise Megnan Trésorière explique et donne les détails des dépenses et recettes. Elle propose de revaloriser les frais et le loyer du local dépôt de tous nos bocaux à 40€ par mois. Suivant notre règlement il faut remettre l’application des 20% de remise lorsqu’un adhérent achète des produits et qu’il a acquitté sa cotisation. RAPPORT FINANCIER : Approuvé à l’unanimité BILAN D’ACTIVITES : Nous sommes dans la même tendance d’activités que l’an passé explique Claire Denavit, Secrétaire on peut noter : 9 marchés ventes dans l’année, 17 sorties cueillettes et rajouter le ramassage des olives, expos et animations 6 , et 44 ateliers de transformation qui se tiennent au foyer de Villevieille.Le principal de l’association est bien nos sorties et ateliers. Notre association peut tout à fait exercer une activité commerciale puisque c’est écrit et réglementé dans nos statuts qui font « force de loi ». En relisant les textes du Gouvernement et de la Préfecture l’association a le droit d’organiser 6 manifestations de bienfaisance, par exemple loto, bals, braderie, nous participons à plusieurs évenements sans en organiser un. Nous reprenons le débat sur la gouvernance en collègiale mis à jour des statuts. RAPPORT D’ACTIVITE : Approuvé à l’unanimité Intervention de notre référent pour la campagne du ramassage des olives Hervé Grimal, pour 9 demi- journées au total de cueillettes, nous avons récolté 483 kg d’olives soit 61 litres d’huile. Très peu c’est une mauvaise année pour les olives. Si nous prospectons pour d’autres lieux de récoltes il faudra plus de bras et de volontaires aux cueillettes. Le Conseil d’administration est proposé comme suit : Présidente Pascale Grimal, Co-présidente Odile Coutenceau. Trésorière Françoise Megnan, suppléante Sylviane Devenon Secrétaire Claire Denavit, suppléant Hervé Grimal mise au vote Approuvé à l’unanimité, Le prochain CA est convoqué le jeudi 23 Janvier 2025 Fait à Sommières le 10 Janvier 2025

Stand Glaneureuses à Lecques 9, 10, 11 novembre 2024

compte rendu A G 2023

Association LES GLANEUREUSES ASSEMBLEE GENERALE jeudi 15 juin 2023 foyer de Villevielle 2023 Présents 15 personnes adhérentes de l’association : + procurations remises avant l’assemblée : Catherine Anselmetti, Claude Larocca Jacquet, Catherine Vernet. Début de la séance à 11heures : Afin de ne pas perdre de temps il est décidé de discuter des statuts en collègiale plus tard dans l’ordre du jour. La Président Odile Coutenceau explique briévement la démarche de la collégiale, elle remercie tout d’abord l’assistance de leur participation ainsi que le travail de la Trésorière Françoise Megnan, de la Secrétaire Claire Denavit. Odile Coutenceau déroule l’année 2022 qui fut assez active « nous aurons les forces nécessaires pour animer l’année à venir «. Tous les membres de l’association peuvent remercier Marylène et Bernard Pialot pour la mise à disposition du local, une partie de leur maison. Ce local est entretenu par eux dont l’isolation en 2022. On notera que notre plateforme Zoutch n’existe plus, il faut s’adapter maintenant avec Google SHEETS, Odile propose de faire une petite formation là-dessus jeudi prochain foyer de Villevieille. « Je vous remercie de votre confiance » mais en vue de renouveler l’équipe je présente ma démission. Bilan moral Approuvé La Secrétaire Claire Denavit fait un compte-rendu des activités sur l’année 2022 , un mois de Janvier 2022 ralenti en raison du Covid, mais une belle reprise jusqu’en septembre avec les Forums des associations, soit 17 sorties de cueillettes, 25 ateliers au foyer, + les animations Junas, Sommières, Aujargues, Arboretum, à Lecques …. Bilan d’activités Approuvé La Trésorière Françoise Megnan apporte les chiffres de l’exercice 2022, avec 279euros de cotisations ou dons, 1800 euros de ventes des produits transformée, il y a débat sur le déroulement de la cueillette des olives, transport au Moulin de Pattus, beaucoup de travail de comptage et encaissement de la trituration due au Moulin ; la vente de l’huile a rapporté 80 euros. Le loyer du local est à jour il est payé pour 20 euros par mois. Il faudra peut être revoir la dépenses du sucre Bio ou pas ?. le budget est à l’équilibre au 31 décembre 2022 l’association compte sur 1602€ ( 1100 compte courant,+ 502€ sur le livret A + 90 € en caisse) Bilan financier Approuvé La discussion reprend sur un changement de statuts, Pascale Grimal propose de s’investir afin de connaitre plus en profondeur la charte de l’association les Glaneureuses, elle pourrait être Président suppléante durant un an, il est proposé de travailler en collègiale, les membres du bureau 2022 vont se réunir pour définir la façon de procéder les taches pourront être réparties. ELUES : Présidente Odile Coutenceau, suppléante Pascale Grimal Secrétaire Claire Denavit Trésorière Françoise Megnan Fait à Sommières le 16 juin 2023
COMPTE - RENDU ASSEMBLEE GENERALE du jeudi 29 septembre 2022 Présents : 14 personnes dont 13 votants Ayant donné PROCURATION : Claude Rocca, Catherine Vernet, Florence Begni, Daniele Moens, Arlette Modin, Catherine Piaud, Isabelle Quinto = 7 Avec la participation de Jean Marc Crumière correspondant Midi Libre Sommières. 1- Rapport moral de la Présidente Odile Coutenceau : Bienvenue à tout l’assemblée et aux nouveaux adhérents, l’année 2021 après les années de pandémie a retrouvé ses marques au foyer de Villevielle et quelques récoltes à l’Arboretum grace au contact avec Axel que Marylènes ne manque d’appeler régulièrement. Puis les marchés se sont bien déroulés ainsi que les journées portes ouvertes aux Ateliers Miniatures chez Florence Begni. Notre bilan global, et même financier est tout à satisfaisant, Françoise Megnan va nous le dire. Nous pouvons toujours compter sur Marylènes et Bernard, nos piliers, qui nous offre le local de stoc de l’association. «  je tiens à les remercier tout particulièrement quand à leur disponibilité, car ils sont souvent mise à contribution du fait que le local est à leur domicile ». merci. Le travail de la trésorière et de la secrétaire est apprécié, en fin de séance je remettrai le poste de Présidente « aux enchères ». Mise au vote et APPROUVE 2 -Rapport financier par la Trésorière Françoise Megnan : Après l’annonce de quelques chiffres de résultats, Françoise détaille les ventes, en passant notons que la vente d’huile d’olive a rapporté prés de 338€, puis les dépenses, dont le modeste loyer du local, l’abonnement du téléphone portable, 2€, le poste grossit à cause des achats de verrerie, d’ingrédients nécessaires aux ateliers, ( sucre Bio….) D’autre part nous allons devoir faire une réunion spéciale pour l’organisation du ramassage des olives de 2022. pour réduire les dépenses, Jacques Rouzet propose de demander à ses contacts et établir un devis pour l’achat des bocaux et bouteilles, nous continuerions à acheter les bouchons neufs. Agnes propose également de demander un prix pour le sucre Bio. Il est décidé de ne pas augmenter la cotisation, donc à 8€, ( et 13€ pour un couple). Mise au vote et APPROUVE PAGE 1 3 – Rapport d’activités par la Secrétaire Claire Denavit : ce rapport est établi à partir de notre plate forme Le Zoutch, vous y trouvez toutes les activités mois par mois. Malgré une alerte qui nous disait que ce site allait fermé, nous pouvons encore et heureusement profiter de cet outil de travail. A chaque date, Claire demande que l’on s’inscrive ou de désinscrire, correctement afin de permettre d’organiser l’évènement, par la référente de l’activité proposée soit un atelier, soit pour le covoiturage etc... Ainsi Claire peut faire un résumé pour annoncer qu’en 2021, les mois de Janvier et Février étaient au ralenti, tandis que le mois de Mars a vu 6 activités prévues. Rien en mai, puis en Juin 6 programmations entre les cueillettes et les ateliers. Mois de juillet 6 dont le réaménagement au foyer , mois d’aout 3, mois de septembre 4, mois d’octobre 8 dont les rendez vous pour le ramassage des olives, en novembre 11 dates, et en décembre 2021 ,5 activités dont à le marché à Lecques. Soit 32 ateliers , 8 sorties en extérieur, 11 points de vente marché ou forum. En conclusion une bonne année un peu identique qu’en 2018 (avant covid). Reste à ouvrir le Zoutch à tous, et essayez de planifier aussi le weekend pour les quelques adhérents qui travaillent. Mis au vote et APPROUVE Marylènes souhaite que l’on mette en place un calendrier des cueillettes, quel fruit en quelle saison, afin de ne pas rater la maturité des produits. On pourra le lister et être attentif . 4- Questions diverses : Suite aux problèmes d’approvisionnement en verrerie, Odile propose que l’on mette en place le principe de la consigne 1€ de plus pour le retour de la bouteille de jus de fruit, et 0,50ct€ pour le petit bocal . A rapporter le jeudi matin, ou au local. Thérèse Andrieux prend la parole pour présenter une belle initiative anti Gaspi à St Jean de Vedas, dans les carrières, les arbres ont été plantés sur l’espace publique, elle souhaite pouvoir le proposer sur le Zoutch bientôt, et nous sommes invités à participer à la maison théatre le 22 et 23 novembre à la bibliothèque de Sommières. Madame La Présidente, demande que l’on passe à l’élection du Conseil d’Administration. Trésorière Françoise Megnan élue. Secrétaire : Claire Denavit, élue. Présidente : Odile Coutenceau, élue assistée de Sylviane Devenon. Election validée à l’unanimité. Une réussite ! Claire Denavit

Vous êtes invité

CONVOCATION à l'Assemblée Générale de l'association LES GLANEUR"EUSES jeudi 29 septembre à 10h30 Salle du Foyer à Villevieille