compte rendu A G 2023

Association LES GLANEUREUSES ASSEMBLEE GENERALE jeudi 15 juin 2023 foyer de Villevielle 2023 Présents 15 personnes adhérentes de l’association : + procurations remises avant l’assemblée : Catherine Anselmetti, Claude Larocca Jacquet, Catherine Vernet. Début de la séance à 11heures : Afin de ne pas perdre de temps il est décidé de discuter des statuts en collègiale plus tard dans l’ordre du jour. La Président Odile Coutenceau explique briévement la démarche de la collégiale, elle remercie tout d’abord l’assistance de leur participation ainsi que le travail de la Trésorière Françoise Megnan, de la Secrétaire Claire Denavit. Odile Coutenceau déroule l’année 2022 qui fut assez active « nous aurons les forces nécessaires pour animer l’année à venir «. Tous les membres de l’association peuvent remercier Marylène et Bernard Pialot pour la mise à disposition du local, une partie de leur maison. Ce local est entretenu par eux dont l’isolation en 2022. On notera que notre plateforme Zoutch n’existe plus, il faut s’adapter maintenant avec Google SHEETS, Odile propose de faire une petite formation là-dessus jeudi prochain foyer de Villevieille. « Je vous remercie de votre confiance » mais en vue de renouveler l’équipe je présente ma démission. Bilan moral Approuvé La Secrétaire Claire Denavit fait un compte-rendu des activités sur l’année 2022 , un mois de Janvier 2022 ralenti en raison du Covid, mais une belle reprise jusqu’en septembre avec les Forums des associations, soit 17 sorties de cueillettes, 25 ateliers au foyer, + les animations Junas, Sommières, Aujargues, Arboretum, à Lecques …. Bilan d’activités Approuvé La Trésorière Françoise Megnan apporte les chiffres de l’exercice 2022, avec 279euros de cotisations ou dons, 1800 euros de ventes des produits transformée, il y a débat sur le déroulement de la cueillette des olives, transport au Moulin de Pattus, beaucoup de travail de comptage et encaissement de la trituration due au Moulin ; la vente de l’huile a rapporté 80 euros. Le loyer du local est à jour il est payé pour 20 euros par mois. Il faudra peut être revoir la dépenses du sucre Bio ou pas ?. le budget est à l’équilibre au 31 décembre 2022 l’association compte sur 1602€ ( 1100 compte courant,+ 502€ sur le livret A + 90 € en caisse) Bilan financier Approuvé La discussion reprend sur un changement de statuts, Pascale Grimal propose de s’investir afin de connaitre plus en profondeur la charte de l’association les Glaneureuses, elle pourrait être Président suppléante durant un an, il est proposé de travailler en collègiale, les membres du bureau 2022 vont se réunir pour définir la façon de procéder les taches pourront être réparties. ELUES : Présidente Odile Coutenceau, suppléante Pascale Grimal Secrétaire Claire Denavit Trésorière Françoise Megnan Fait à Sommières le 16 juin 2023