Compte – rendu ASSEMBLEE GENERALE
Mardi 3 septembre 2024
Feuille de présence signée,
2 procurations
ACCUEIL : Madame La Président Odile Coutenceau remercie toutes les personnes de leur présence
Mais également l’équipe des actives, le soutien sans failles de la Trésorière Françoise Megnan et de la
Secrétaire Claire Denavit
RAPPORT MORAL : Depuis une année nous fonctionnons en collègiale , on s’aperçoit que cela
fonctionne, l’année 2023 s’est bien déroulé les activités sont soutenues, merci à Hervé qui managé les
équipes, le covoiturage pendant la campagne de ramassage des olives. Son action est reconduite avec
son accord ici.
Nous essayons de vider les congélateurs. Il est important de bien noter sur la feuille « Congelo » à
chaque fois que l’on sort des produits ou que l’on en décongèle. La gestion des stocks est assurée par
Pascale et Catherine. Nos paquets de Noel ont trouvé écho auprès de nos clients, et merci à tous les
participants des cueillettes et des ateliers.
Renovation du local du dépôt de nos bocaux chez Marylène en 2023.
Il faut signaler cette année la non attribution de Subvention de la Mairie de Sommières,
Heureusement que nous avons le soutien de la mairie de Villevieille et le foyer à disposition.
Approuvé à l’unanimité
RAPPORT D’activités : Claire Denavit fait un bilan 2023 quali quanti des activités avec un schéma
visualisant les barèmes de fréquentations par rapport à l’an passé. Ateliers Marchés, Cueillettes.
Le fonctionnement des inscriptions par la plate forme SHEETS se révèle efficace ainsi chaque semaine
Nous pouvons voir qui est disponible, le thème des ateliers. Il est important de s’inscrire dès le lundi
Hervé dresse un bilan rapide en poids et recettes des cueillettes d’olives. Près d’une tonne d’olives
récoltée Il est convenu que nous fixerons 2 dates pour la distribution de l’huile d’olive pour les
cueilleurs, et les adhérents qui voudraient en acheter, il faut apporter les bouteilles vides pour le
remplissage.
Approuvé à l’unanimité
RAPPORT FINANCIER : Françoise Megnan annonce les chiffres en 2023 : 2600€ de recettes par les
ventes Marchés divers, pour 2400 de dépenses dont le plus gros poste est la verrerie, (bocaux
flacons…)le tableau des chiffres circule
Approuvé à l’unanimité
Questions diverses à bâtons rompus.
Repas convivial à l’issue fait à Sommières le 3 septembre 2024